KVKK Üye Aydınlatma Bilgisi ve Üye Onamı

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÜYE ONAMI

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz İstanbul Oksijen Spor Kulübü Derneği İkt. İşl. (“Kulüp” veya “Şirket” anılacaktır) olarak, Şirketimiz hizmet alan bir spor salonu müşterisi olmanız sebebiyle elde ettiğimiz kişisel verilerle ilişkin olarak Kanun’a uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilginize sunuyor, tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerin bilgilendirilmesi sonucunu onayınıza sunmaktayız:

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

KULÜBE sair yollarla iletmiş olduğunuz kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz: ad, soyad, T.C. Kimlik numarası ve/veya pasaport numarası ve/veya geçici T.C. Kimlik numarası ve/veya vergi kimlik numarası, fotoğrafınız, doğum yeri ve/veya tarihi ile nüfusa kayıtlı olduğunuz il, cinsiyet, boy, kilo, kan grubu, vücut kitle indeksi, vücut analizi, sağlık geçmişi, uyruk bilgileriniz, ev ve/veya ikametgah adresi, e-mail adresi, ev/iş/cep telefonu ve/veya çağrı cihazı ve/veya fax numarası bilgileriniz, üyelik sözleşmesinin devam sürecinde elde edilen KULÜP, kuralları ile uyumlu hareket edip etmediğinizin tespiti amacıyla tutanak, kamera görüntüleri, giriş-çıkış bilgileriniz, sizi tanımlayabilecek diğer kimlik verileriniz; adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve sair iletişim verileriniz, müşteri temsilcileri ve/veya çağrı merkezi çalışanlarımız tarafından görüşmeler sırasında kayda alınan elektronik posta, mektup ve sair vasıtalar aracılığıyla tarafımıza iletilmiş iletişim içerikleri dahil edilen kişisel verileriniz; banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, faturalama ve fatura bilgileri gibi finansal verileriniz; özel sağlık sigortasına ilişkin veriler, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi ödeyici kurum bilgileri verileri; KULÜBE iletilmiş olduğunuz her türlü bilgi değer verileriniz; anket, teşekkür, şikayet, öneri, talimat içerikleri, sonuç formu bilgileriniz, Üyelik aidat ve süreleri kayıtları ile elektronik ortam kayıtlarından elde edilen görüntüleriniz, KULÜBE ait tüm web siteleri ve online hizmetler aracılığıyla gönderdiğiniz ve/veya girdiğiniz verileriniz, IP adresi, gezdiğiniz sayfalar gibi sair kişisel verileriniz, iş başvurusunda bulunmanız halinde bu hususta temin edilen özgeçmişiniz, sair kişisel verilerinizi ile hizmet akdiniz ile ilgili her türlü kişisel verilerinizi (“Kişisel Veri/Kişisel Veriler”) kapsamakta olup KULÜBÜMÜZ tarafından işlenmektedir.

Maddede belirtilen amaçlarla bağlantılı ve ölçülü şekilde açık rızanızın bulunması durumunda 10 yıl süre ile KULÜBÜMÜZ tarafından işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak Kişisel Verileriniz 2. Bölüm’de yer alan amaçlar doğrultusunda; 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğü’nün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunu, Özel Beden Eğitimi ve Spor Tesisleri Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü düzenlemeleri, KULÜP bünyesinde çalışmakta olan tüm birimlerin işleyişi ve yönetimi ile işyeri kişi/kurum/veya kuruluşlar; bankalar, hukuk büroları, aracı kurumlar, danışmanlık şirketleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hissedarlarımız, bağlı ortaklıklarımız ve iştiraklerimiz, grup şirketlerimiz, tedarikçilerimiz, dış hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçi şirketler ve hizmet alınan üçüncü kişilerle yurt içinde ve açık rıza vermeniz halinde yurt dışında, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar, diğer gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişilere açık rızanız doğrultusunda aktarılabilir.

4. Kişisel Veri Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz; 2. Bölüm'de belirtilen amaçlarla; KULÜBÜMÜZ bünyesinde yer alan spor tesislerine girişleriniz esnasında ve/veya öncesinde ve/veya sonrasında: sözlü, yazılı, optik, sesli kayıtlar, fiziki ve elektronik ortamlar vasıtasıyla toplanmakta ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması, KULÜBÜMÜZ’ün hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, KULÜBÜMÜZ’ün meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizin işlenmesi için zorunlu kılındığı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel Verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde kişisel verilerinizin;

Kişisel Verilerinizin KULÜP tarafından Veri Sorumlusu sıfatı ile işlendiği ölçüde KVKK’nın 11. maddesi gereği, aşağıda yer alan “Kişisel Veri Bilgi Talep Formu”nu doldurup hizmet almış olduğunuz spor tesis adresine elden teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, şahsınıza ait güvenli elektronik imza ile e-posta ile mail atarak yahut yine güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir “Word veya PDF” uzantılı dosyayı info@oksijensporkulubu.com adresine e-posta ile göndererek;
Herhangi bir Kişisel Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinizin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere/kurum ve/veya kuruluşa aktarılmış olması durumunda bu kişileri/kurum ve/veya kuruluşları öğrenme,
Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini/güncellenmesini isteme,
Kişisel Verilerinizin Kanun’a uygun şekilde işlenmesini talep etmenize rağmen KULÜBÜNÜZ’ün söz konusu verileri işlemesinin hukuki sebeplere aykırı veya menfaatin bulunması halinde Kişisel Veri’lerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin KULÜBÜMÜZ tarafından yapılan işlemler ile veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin Kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini talep hakkına sahipsiniz.

KULÜP talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yahut Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek ücret tarifesine göre başvurunuzu sonuçlandıracaktır. Bu halde başvurunun KULÜBÜN hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.

Başvurulara istinaden bilgi almak için detaylı bilgi “www.oksijensporkulubu.com” adresine veya adresi üzerinden Kişisel Verilerin Korunması sekmesine başvurabilirsiniz.

Kulüp tarafından Aydınlatma Metni ile bilgilendirildiğimi, 2. 3. 5. ve 6. konu başlıklı hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim.

⬜ Kabul ediyorum.
⬜ Kabul etmiyorum.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza